《杰友分享》年度述职无亮点?思维格局要打开!

原创来自于《 Mirror的镜观其变》,2024年12月24日

这几天,相信很多小伙伴正在年终述职的压力下负重前行。

每年这个时候,总有 HR 同学发来需求:“镜子教练,可否为团队年度OKR述职提供些指引?希望大家能够述出新高度,述出新亮点。“ 

所以,我每年都会录制年度述职相关的小视频,感兴趣可以去我视频号里翻一下。

年度述职中最常见的问题是什么呢?

我发现有以下三类:
1. 太散。汇报者缺乏清晰的逻辑重点,想到哪说到哪,在脑海里随意抓取信息,没有明确聚焦点,听众听得迷糊,更get 不到重点。
2. 太干。通篇都是专业术语和数据干货,有可能成绩斐然,但因表达方式过于枯燥,像是念学术论文,领导听了也犯困,同样 get 不到成果的精彩之处。
3. 太 “湿”。 汇报者变身展览讲解员,滔滔不绝罗列自己做了多少工作,每个细节都描述得绘声绘色,却忽略了领导心中真正关注的价值点,没有将工作成果与公司战略、团队目标紧密相连,华而不实,难以引起共鸣。

以上三类问题,你有没有中招?

那么,我们该如何做呢?

01

打开格局,突出亮点

如何突出亮点呢?与其绞尽脑汁设计,不如借助 OKR 的思维结构来打开格局,直击重点。让我们先来透视一下 OKR 的 4 层思维结构:M(Mission)使命,O(Objective)目标,KR(Key Results)关键成果,以及 KA(Key Action)关键行动。

OKR结构

它们分别对应着 why(为什么做)、how(如何展开)、what(做什么)以及 how to do(具体怎么做)的问题。

对照以上”太散、太干、太 湿” 的汇报,他们是在哪一层进行述职的呢?不难发现,它们往往都是围绕着 how to do 展开的,也就是 KA 这一层,甚至连关键行动都算不上,更加没有体现关键成果。

如太散的述职,一顿乱拳全落在 how to do 上,毫无章法,根本谈不上key action,让人摸不到头脑。

太干的汇报,则在 how to do 上过于强调专业细节的描述,即使有 KR,也被枯燥的专业行动淹没了,忽略了领导更关注的目标层面。

太 “湿” 的汇报,则更关注于那些容易出片、更方便展示的活动和成果,完全没留意到这是不是最关键的。

以上三类年度述职都受限于个人视角,未能精准对接领导期望的 O 和 KR,迷失了价值方向,恰似一场自说自话的独角戏。

领导真正关心的是什么? O  KR呀

因此,汇报时首先要提纲挈领地阐明所开展工作的目的,期望达成何种效果,即 O 是什么;并且,有哪些 KR 能够有力地证明目标的达成。在阐述 KR 时,应清晰地展示它是如何有力地支持到 O 的达成的,要做到具体且有说服力。

到这里,我们还可以再下沉一层,在 KA 上讲讲故事。比如在实现 KR 的过程中,你有哪些有趣的发现?遇到了哪些难点?你是如何克服它的,展现解决问题的能力与智慧。

那么,这样的述职就够了吗?

别太天真了!

要想在如此卷的职场杀出重围,你还得做到以下这点。

02

升值价值,展现品质

一定要记住,闪亮的年度述职,重点不在于叙述职责,而是在叙事中展现你个人的闪光点。所以,别忘了在述职中带入你的闪亮形象。

比如,你是如何不断尝试新方法以达成 KR 的?让领导看见你在挑战面前的勇于创新的精神与锲而不舍的毅力。你是如何不断反思 KR 以最终撬动 O 的达成的?让大家看见你以终为始的思维方式与探究精神。你是如何关注行业前沿的最新动态与先进方法,不断优化KR和KA的?让大家发现你不同凡响的敏锐嗅觉,看见你不断挑战自我,追求卓越的精神。

要重点敲黑板的是,你可以讲述一下自己对 O 的反思,将工作项目置于公司的大系统中,去理解项目在整体战略中的价值定位,调高成功画面的像素,展现出自己的大格局与全局观。

最后别忘了,讲一讲你对个人在项目中价值定位的思考,上升到个人使命层面,传递你价值导向的工作态度。

相信,如此展现深度、且兼具格局与价值思维的汇报,一定能够打动领导,升职加薪将在不远处向你招手!

当然,你同样可以借助 MOKR 的思维方式来好好规划来年的目标,为2025年终述职惊艳全场打好基础。

关于Mirror教练

进化乐行姐,坐标大湾区

资深OKR操盘手,亲历企业发展各阶段,20年+HR管理与咨询,15年+战略变革,10年+OKR变革

中大管理学硕士、华东师大心理学学士、埃里克森PCC教练、SPOT国际团队引导师

爱实践、爱分享、热爱禅文化,《培伴》平台认证名师,线下工作坊深受企业高管举荐、线上课连续荣膺最受企业欢迎课程 

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