提高演讲能力的5P行动

就像领导力一样,多数人的演讲能力都不是与生俱来的。采取本文推荐的5P行动,将帮你快速的改变你的演讲能力。

不知道你是否看过2007年苹果乔布斯精彩的iphone发布会或小米雷布斯的大型演讲?你是否留下深刻印象?为什么会有那样的效果?与你的演讲有什么不同?

如果细心的将他们使用的技巧进行拆解,他们所使用的方式都是符合本文与大家分享的5P行动

提高演讲能力的5P行动

成功演讲的5P
成功演讲的5P

1,Probe调研

知道谁是你的听众,他们的立场和意见是什么?他们知道什么/不知道什么?这个环节你自己知道的越多,就越能帮助你做高质量的准备。孙子兵法里面说“知己知彼,百战百胜”。你的听众想听什么/需要知道什么?你应该多花点时间了解,并且有深度的洞察。你要是能说出他自己都没有察觉的东西,那么你的演讲绝对是很令人印象深刻的。同时也要注意,不少主管或员工对于事物是有自己的定见的,他的立场和定见会很大程度上决定了他喜欢听什么?不喜欢听什么?支持或反对那些做法?这些的事前调查是非常重要的,你需要匹配你的演讲目的和形式来设计你的演讲内容。

2,Plan计划

你的汇报或演讲的主要流程结构是什么?通常包含(1)你要如何开场;(2)你要如何阐述重点,例如是以时间轴做为中心线来陈述?还是先说结论,再说事实依据,然后阐述你的分析与建议;(3)你的结论及强化整体内容的记忆。

设计演讲的核心重点时要注意3V要素(Verbal语言/Vocal声音/Visual视觉)的使用

赢得听众印象的三大要素
赢得听众印象的三大要素

你很用力陈述的内容只占听众印象/记忆的7%(没错,你拼命说的内容就只占这么一点记忆效果),你说的方式和呈现方法占了93%,苹果公司的乔布斯是开创大型演讲会先河的一位典范,国内的华为和小米都是学习者,他们都注意到了这93%的重要性和技巧。

3,Practice 练习

练习练习练习,重要的事情说三遍,乔布斯曾经说过他需要投入至少2周的时间很投入的进行演讲的准备。练习的重点在于将上述的3V要素(Verbal语言/Vocal声音/Visual视觉),巧妙的与你持续优化的流程与结构进行有机整合,并且获得他人的反馈。

如果有专业教练指导,会收到事倍功半的效果。如果你不好意思找别人帮忙,你也可以自己将模拟演讲的过程用摄像机或手机进行录制,通过回放你可以看到自己真实的演示样貌,例如声音大小是否合适?用词是否妥当?语气是否铿锵有力?投影内容是否把握得当?有没有不必要的肢体语言(皱眉、抓痒、双手不知所措、身体无意识的晃动等等)。

在不具备条件的状况下,使用脑海想象的练习也有不错的效果。你需要想象整个场景的细节,包含谁坐在下面听演讲、他们的肢体语言、他们与你的互动、环境大小、使用辅助设备、演示流程中一页一页的内容是如何衔接的、哪里加速/哪里放慢等等画面,越清楚越好。赛车选手也使用这样的方法进行关键赛车路段的驾驶练习,有助于他们在关键时刻使用对的技巧做出最好的表现。

4,Present 表达

汇报或分享时要注意个人形象,说听众需要的,而不是你自己想说的,高质量的互动与回答提问。不要因为过度紧张而忘了相关重点,可以使用提示工具或辅助工具来帮忙提醒相关重点。

前面所说的一切重点都需要在这个环节展现出来。你的肢体语言、你辛苦准备的内容、你练习了很多次的走位和演讲技巧都在这个环节发生交互作用。自信的你会掩盖部分内容的不熟悉,而适当的使用演讲软件的功能会加深听众的影响。紧张是最可能坏了一切努力的重要原因,如果你很容易紧张,那么你可能需要做下列动作:

  1. 上台前深呼吸,多告诉自己已经准备好了,顺其自然就好
  2. 万一忘了某些重点也没关系,没人知道你要说什么
  3. 提早在某些重要的地方做些提醒,例如某张照片、某个动画效果、某个演讲台的标记等等
  4. 对于别人的提问如果真的不知道答案,诚实以告就好,但是要谢谢听众的提问,带给你更多的思考以及后续继续研究的启发
  5. 有人提问时请记住三部曲:(1)请教对方大名,谢谢提问者;(2)阐述你的意见,同意与不同意什么;(3)回顾回答重点,再次感谢提问者。保持这样的流程会让你自己放松一些,同时争取一点点时间让你的大脑神经运作找寻答案,并体现你的礼貌,这样会让人更接受你,即使你的答案与提问者的不一样。

5,Process 回顾

寻求他人反馈和自我反思是最重要的手段。只有自己动脑筋思考如何改进,这些知识和经验才会转化为自己的能力。你可以提前找几位你的好朋友/好同事帮你记录一切,并给你中肯的反馈,这会给你很大的帮助提升演讲能力。如果有演讲听众的反馈意见也是很好的反馈信息。

获取反馈信息之后的反思是最重要的关键。哪里与你的期待一致?哪里出现较大的歧义?这些的不一致背后是什么原因?如果你能够不带情绪的深入研究,你可以获得很大的能力提升。

结语

如果现在的你确实还不是很有表达能力,不要给自己设定太高的目标 。一步一步的提高才是比较实际的。先从小团队的会议开始,再进一步到项目会议,逐渐进步后再争取在跨部门会议中展现。这样一步一步来提升能力,才会有成就感,而不会一下子就给自己带来巨大压力而放弃。

加油吧!这是一个持续迭代升级的能力,保持信心和刻意练习的习惯,相信很快可以看见你的努力一步一步的实现你的梦想。

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